قالب سجل الغياب
الموعد الفائت فترة لا يستفيد منها أحد. سجّل كل حجز بتذكيراته ونتيجته، فيُظهر الملخص من أين يأتي الغياب: أي قناة، وأي يوم، وهل يعمل التأكيد والتذكير.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
تفضّل تعبئته على الشاشة؟ حاسبة تكلفة غياب المرضى
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | الأطباء والخدمات وقنوات الحجز، وحدّا اللون الأصفر والأحمر لنسبة الغياب. |
|---|---|
| السجل | صف لكل موعد: التاريخ والمريض والجوال والطبيب والخدمة وقناة الحجز، وتذكير 24 ساعة و3 ساعات، والتأكيد، والنتيجة، وموعد جديد، وأي عربون محجوز. |
| الملخص | المواعيد المستحقة والغياب والإلغاء المتأخر ونسبة الغياب لأي فترة: حسب القناة والطبيب واليوم، ومع التأكيد وبدونه، وحسب التذكير، ومع العربون وبدونه، وأسبوعًا بأسبوع مع رسم بياني. |
طريقة الاستخدام
سجّل كل موعد
لا الغياب وحده: النسبة تحتاج المواعيد التي حضرت.
سجّل التذكير
علّم تذكير 24 ساعة و3 ساعات وهل أكّد المريض.
أغلق كل يوم
اختر النتيجة، واكتب الموعد الجديد لمن أُعيد حجزه.
اقرأ الملخص
اختر الفترة وابدأ بالصفوف الحمراء.
لمن هذا القالب
لفرق الاستقبال ومديري العيادات الذين يعرفون أن الغياب يكلفهم ولا يعرفون من أين يأتي. البيانات التجريبية لشهري أغسطس وسبتمبر 2026: يبدأ التذكير منتصف أغسطس فتنخفض النسبة الأسبوعية من أكثر من 20% إلى نحو 5%، ومن لم يؤكد يغيب أكثر بكثير ممن أكّد، وحجوزات إنستغرام ويوم الخميس هي نقاط الضعف. أما نصوص الرسائل فهي في حزمة رسائل واتساب.
اقرأ أيضًا
بوت واتساب
بوت واتساب يحجز ويؤكد ويذكر ويتابع المرضى بالعربية والإنجليزية على رقم العيادة الرسمي، ويقلل الغياب عن المواعيد من دون أن يكتب الاستقبال رسالة واحدة.
اقرأ المزيد من المدونةكيف تقلل غياب المرضى عن المواعيد: نظام تذكير يعمل فعلًا
أغلب حالات الغياب ليست رفضًا. هي مريض نسي، على قناة لم يستخدمها أحد، لموعد لم يؤكده أحد.
اقرأ المزيدملفات مجانية أخرى
الأسئلة الشائعة
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. يستخدم COUNTIFS وSUMIFS وINDEX، وكلاهما يدعمها.
هل يمكنني تغيير العملة؟
نعم. العملة خلية واحدة في ورقة الإعدادات، وفي القائمة ر.س وج.م ود.ك ود.إ ود.ب، وتظهر بجانب العربون.
هل تُحفظ بياناتي في أي مكان؟
لا. الملف ملكك، على جهازك أو في Drive الخاص بك، ولا تصل أسماء المرضى وجوالاتهم إلى ميديكولايز.
ما الذي يُحسب غيابًا؟
مريض لم يحضر ولم يلغِ في الوقت المناسب. الإلغاء المتأخر يُحسب وحده، والموعد الذي نُقل قبل يومه لا يدخل في النسبة.
تذكير يُرسل وحده
ميديكولايز يرسل التذكير على واتساب في المواعيد التي تحددها، ويتيح للمريض التأكيد أو الإلغاء أو تغيير الموعد بلمسة واحدة، ويتابع الموعد الفائت. 30 دقيقة على عيادتك أنت.