المهام

إدارة المهام للعيادات

أغلب ما يسوء في العيادة ليس قرارًا، بل متابعة لم يملكها أحد. الدورة التي توقّفت عند الجلسة الرابعة، والموافقة التي تنتهي الخميس، والدفعة التي ارتدّت. هذه أحداث يعرفها النظام أصلًا، فينبغي أن ترفع مهامها بنفسها.

قيد التنفيذ 3
الاتصال بالمعمل بخصوص #26مستحق اليوم · الاستقبال
طلب كماماتمخزون منخفض · المخزن
قيد التنفيذ 2
موافقة تأمين مسبقةميدغلف · نورة
منجز 9
إرسال تذكيرات الأربعاءتلقائي · 09:00

يرفعها الحدث لا المدير

قائمة مهام يملؤها أحدهم هي قائمة تعكس ما تذكّره. هذه ترفعها قواعد على أشياء حدثت فعلًا.

  • دورة بلا موعد تالٍ محجوز
  • موافقة أو وثيقة تنتهي داخل المدة التي تضعها
  • دفعة فشلت، أو رصيد تجاوز أجله
  • نتيجة معمل أو أشعة لم تعد
  • درجة تقييم منخفضة، ومعها الجلسة
مهمة أُنشئت في ميديكولايز على مريض، ومُسندة إلى شخص بملاحظة ورسالة صوتية مرفقة

يملكها شخص لا مجموعة

مهمة مُسنَدة إلى «الاستقبال» مهمة مُسنَدة إلى لا أحد. القواعد توجّه إلى شخص باسمه أو إلى دور في فرع، وتبدأ الساعة لحظة رفعها.

  • موجَّهة إلى مسؤول باسمه، أو إلى دور في فرع واحد
  • موعد استحقاق، وتصعيد عند تجاوزه
  • إعادة إسناد تحفظ التاريخ ولا تصفّره
  • المريض أو الزيارة أو الفاتورة مرفقة بالمهمة
  • لا شيء يُغلق دون ملاحظة تقول ما حدث

ظاهرة بينما لا تزال مهمة

مهمة لا توجد إلا في قائمة لا يفتحها أحد هي مهمة غير موجودة. هذه تظهر حيث العمل أصلًا: على الملف وعلى التقويم وفي التطبيق.

  • على ملف المريض، فيراها التالي
  • في تطبيق الجوال، بإشعار يحترم ساعات الهدوء
  • لوحة لكل فرع ولكل دور
  • ما تأخّر، ومنذ متى
  • المهام المغلقة محفوظة، فتظهر المشكلة المتكرّرة

لمن المهام

كل دور في العيادة هو متابعة شخص آخر. المهام هي كيف يتوقف ذلك عن كونه محادثة.

الاستقبال

ما يُلاحَق اليوم، مرتّبًا، ومعه المريض.

الأطباء

نتائج للمراجعة ودورات توقّفت.

المديرون

ما تأخّر، وفي أي فرع، ومع من.

قائمة مشتركة مقابل مهام ترفعها الأحداث

كلاهما ينتج قائمة. أحدهما ينتجها دون أن يتذكّر أحد.

كما يُفعل الآن

  • يكتبها من لاحظ
  • مُسنَدة إلى قسم
  • بلا موعد استحقاق
  • السياق يُبحث عنه منفصلًا
  • تُغلق بصمت

مع ميديكولايز

  • يرفعها الحدث الذي سبّبها
  • مُسنَدة إلى شخص باسمه
  • موعد استحقاق وتصعيد
  • السجل مرفق بالمهمة
  • تُغلق بملاحظة، وتُحفظ
أسئلة

المهام — ما تسأل عنه العيادات

ما الذي يرفع مهمة تلقائيًا؟

قواعد على أشياء يعرفها النظام أصلًا: دورة بلا موعد تالٍ، وموافقة توشك أن تنتهي، ودفعة فشلت، ونتيجة لم تعد، ودرجة تقييم منخفضة. العيادة تكتب القواعد؛ نحن لا نختارها.

هل يمكن إسناد المهام إلى دور بدل شخص؟

نعم، إلى دور في فرع بعينه. ما لا يمكن هو إسنادها إلى الجميع، وهي الطريقة المعتادة لأن ينتهي الأمر بمهمة لا يملكها أحد.

هل تظهر المهام على الهاتف؟

نعم، في تطبيق الجوال، بإشعارات تحترم ساعات الهدوء التي تضعها العيادة.

ماذا يحدث حين تتأخر مهمة؟

تُصعَّد حسب القاعدة التي تضعها، وتبقى ظاهرة ومعها مدة تأخّرها بدل أن تنزل في قائمة.

هل تُحفظ المهام المغلقة؟

نعم، ومعها الملاحظة التي أغلقتها. وهذا ما يجعل مشكلة متكرّرة ظاهرة بدل أن تبدو خمس حوادث غير مرتبطة.

ضع المهام أمام أسبوعك أنت

نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.

اطلب عرضًا واتساب