الاستقبال
إجراء واحد. الفاتورة المتوافقة هي الفاتورة.
السعودية
الفوترة الإلكترونية ZATCA للعيادات في السعودية
العيادات السعودية لا تملك خيار أن تفوتر الآن وتمتثل لاحقًا. المرحلة الثانية تعني أن الفاتورة تُجاز لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لحظة إصدارها — أي أن الإجازة يجب أن تحدث داخل ما يفعله الاستقبال أصلًا، لا في دفعة يشغّلها أحدهم يوم الخميس.
فاتورة ضريبية · Tax Invoice
الصنفالصافيضريبة 15٪الإجمالي
كشفSAR 120.00SAR 18.00SAR 138.00
جلسة علاج طبيعيSAR 280.00SAR 42.00SAR 322.00
جلسة ليزر · 3 من 6SAR 312.35SAR 46.85SAR 359.20
إجمالي الصافيSAR 712.35
ضريبة 15٪SAR 106.85
الإجمالي المستحقSAR 819.20
مُجازة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك · يحمل الكود اسم البائع والرقم الضريبي والوقت والإجماليات
تُجاز مع إصدار الفاتورة
الإجازة جزء من إصدار الفاتورة لا خطوة بعدها. الاستقبال يحصّل الدفعة، والمستند المتوافق هو ما يخرج، ورمز QR والبصمة عليه أصلًا.
- إجازة المرحلة الثانية لحظة الإصدار
- رمز QR يحمل البائع والرقم الضريبي والتوقيت والإجماليات
- التفصيل الضريبي على المستند نفسه مع بنود العلاج
- العربية والإنجليزية على فاتورة واحدة لا نسختين منها
- لا تصدير ولا رفع ولا مطابقة بعدها
الأجزاء التي تتكوّن منها فاتورة عيادة فعلًا
فاتورة العيادة نادرًا ما تكون خدمة واحدة بسعر واحد. هناك حصة تأمين وحصة مريض وباقة تُخصم منها وأحيانًا خصم — وكل ذلك يجب أن يبقى سليمًا بعد حساب الضريبة.
- حصة التأمين وحصة المريض على الفاتورة نفسها
- الخصم من الباقة والجلسات كبند لا كتسوية
- الخصومات تُطبَّق قبل الضريبة، وتُعرض
- ضريبة لكل بند حيث تختلف النسب
- إشعارات الدائن والتصحيحات تُجاز كما الأصل
إثبات بعد وقوع الأمر
الامتثال يُحكم عليه لاحقًا، من شخص لم يكن حاضرًا. المهم حينها أن كل مستند صادر يمكن إخراجه ومعه حالة إجازته.
- حالة الإجازة محفوظة على كل فاتورة
- الرفض يظهر فورًا بدل أن يُكتشف في تقرير
- الأرشيف محفوظ لمدة الاحتفاظ دون صيانة من أحد
- كل إعادة إصدار وتصحيح مرتبط بما يستبدله
- تصدير للمحاسب بالصيغة التي طلبها
لمن هذا
ZATCA متطلَّب امتثال، لكن الاستقبال هو من يعيش معه.
المالية
حالة الإجازة لكل مستند، وتصحيحات تحتفظ بارتباطها.
الملّاك
موقف يمكن إخراجه عند الطلب بدل تجميعه.
الفوترة ثم الإرسال مقابل الإجازة عند الإصدار
كلاهما ينتهي بمستند متوافق. واحد فقط ينتهي به اليوم.
كما يُفعل الآن
- دفعة تُرسَل لاحقًا
- رمز QR تضيفه أداة ثانية
- التأمين يُعالَج خارج الفاتورة
- التصحيحات تُتابَع في جدول بيانات
- الرفض يُكتشف في نهاية الشهر
مع ميديكولايز
- تُجاز لحظة الإصدار
- رمز QR يُولَّد مع الفاتورة
- حصة التأمين على المستند نفسه
- إشعارات دائن مرتبطة بما تستبدله
- الرفض يظهر حين يحدث
أسئلة
السعودية — ما تسأل عنه العيادات
هل يدعم ميديكولايز المرحلة الثانية من ZATCA؟
نعم. تُجاز الفواتير لحظة إصدارها، حاملةً رمز QR والختم التشفيري والتفصيل الضريبي، بدل أن تُولَّد أولًا ثم تُرسَل في دفعة لاحقة.
هل تعمل الفاتورة مع المرضى المؤمَّن عليهم؟
نعم. حصة التأمين وحصة المريض على المستند نفسه، مع أي خصم من الباقة وأي خصم آخر مطبَّق قبل حساب الضريبة.
ماذا يحدث إذا رُفضت الإجازة؟
تظهر على الفاتورة فورًا ومعها السبب، فتُصحَّح والمريض ما زال قريب العهد بدل نهاية الشهر.
هل يمكن إصدار فواتير بالعربية؟
نعم، وباللغتين على المستند نفسه. الواجهة من اليمين إلى اليسار بالكامل، لا طبقة مترجمة فوق تصميم من اليسار إلى اليمين.
هل نحتاج مزوّد فوترة إلكترونية منفصلًا؟
لا. الإجازة تحدث داخل الفاتورة التي يصدرها ميديكولايز، فلا تصدير ولا بوابة ثانية ولا مطابقة بين نظامين.
تابع
مزايا ذات صلة
Billing & accounts
Invoices that build themselves from what was delivered, with packages, insurance share and expenses in one ledger.…
اقرأ المزيدInsurance
Company price lists, eligibility, approvals and claims tracked to payment. Medicolize stops insurance work being done…
اقرأ المزيدSaudi Arabia
Eligibility answered at the counter, pre-authorisation raised from the visit, and claims tracked through NPHIES to…
اقرأ المزيدضع السعودية أمام أسبوعك أنت
نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.