الفوترة والحسابات

الفواتير ومحاسبة العيادات

كل رقم يجب أن يرجع إلى شيء حدث فعلًا: استشارة أو جلسة أو إجراء. وحين تُبنى الفاتورة من ملف المريض بدل أن تُكتب نقلًا عنه، يصبح إقفال الشهر تقريرًا تقرؤه لا تحقيقًا تجريه.

الفواتيرالمدفوعاتالمصروفاتالموردونالإيرادات
إجمالي الفواتير$1,129,786
المحصّل$609,191
المستحق$520,595
مصروفات العيادة$238,410
فواتير ومدفوعات المرضى
#292بلسم النجار$819مدفوع
#158عز الدين البشري$1,500غير مدفوع
#11ريم بودية$575التأمين
مصروفات العيادة
مستهلكات العيادةمِدسبلاي$18,400
إيجار · الرياضشهري$42,000
الرواتب14 موظفًا$156,200

فواتير مبنية على ما نُفذ فعلًا

الخدمة تُسجل مرة واحدة عند تقديمها فتصبح بندًا في الفاتورة. لا أحد يعيد كتابتها، لأن إعادة الكتابة هي مصدر أغلب أخطاء الفوترة وأغلب الإيراد الضائع.

  • بنود الفاتورة تُنشأ من الخدمات والجلسات المنفذة
  • خصم الباقة يُطبق تلقائيًا
  • نصيب التأمين ونصيب المريض منفصلان على الفاتورة نفسها
  • كل خصم مسجل باسم من اعتمده
  • الفاتورة بالعربية أو الإنجليزية، مطبوعة أو كرابط
فاتورة مريض في ميديكولايز، ببنود العلاج وحصة التأمين والمبلغ المتبقي

المصروفات، لا الإيراد وحده

معرفة ما دخل نصف الصورة فقط. الإيجار والرواتب والمستهلكات وأقساط الأجهزة وفواتير الموردين في الدفتر نفسه، فيصبح الربح رقمًا لا تقديرًا.

  • المصروفات الشهرية المتكررة تُقيد تلقائيًا
  • فواتير الموردين مطابقة مع ما استُلم في المخزون
  • تصنيفات المصروفات تطابق قائمة الدخل
  • توزيع التكلفة على كل فرع وقسم
  • المصروفات النثرية وحركات الخزينة مسجلة باسم من أجراها
الفواتير والمال المقابل لها في ميديكولايز: الطلبات والحركات على حاسوب محمول، وتفصيل الفاتورة على لوح، وملف المريض على هاتف

المستحقات قبل أن تتقادم

الذمم هي المكان الذي يتسرب منه ربح العيادة بهدوء. ما هو مستحق، وممن، ومنذ متى، على شاشة واحدة بدل تجميعه نهاية الربع.

  • أرصدة المرضى مع أعمار الذمم
  • مطالبات التأمين المعلقة لكل شركة
  • قيمة الباقات المدفوعة غير المنفذة محفوظة على حدة
  • التحصيل يُتابع عبر واتساب من الشاشة نفسها
  • الديون المشطوبة مسجلة لا ضائعة
إدارة الخزينة في ميديكولايز، بحسابات النقد والبنك والمحافظ وأرصدتها

لمن هذه الميزة؟

الفواتير تمس الاستقبال والمحاسب وصاحب العيادة بطرق مختلفة.

الاستقبال

يحصل المبلغ ويقسم نصيب التأمين ويصدر الفاتورة من دون حساب يدوي.

المحاسبون

دفتر متطابق، وكل رقم فيه يرجع إلى خدمة.

أصحاب العيادات

الربح لكل فرع وقسم وطبيب، من دون تصدير شيء.

دفتر إيصالات مقابل دفتر حسابات

أغلب العيادات تعرف إيرادها وتخمن ربحها.

الطريقة الحالية

  • فواتير تُكتب نقلًا عن الملف
  • نصيب التأمين يُحسب يدويًا
  • المصروفات في ملف منفصل
  • مبالغ الباقات تُحتسب إيرادًا من أول يوم
  • الذمم تُكتشف آخر السنة

مع ميديكولايز

  • الفاتورة تُبنى مما نُفذ
  • نصيب التأمين يُقسم تلقائيًا على الفاتورة
  • المصروفات في الدفتر نفسه مع الإيراد
  • مبلغ الباقة يُحفظ مؤجلًا حتى تنفيذ الجلسات
  • الذمم بأعمارها ظاهرة هذا الأسبوع
أدوات مجانية

جرّبها مجانًا

أداة تعمل في متصفحك، بلا تسجيل، ولا يخرج منها شيء عن مرضاك.

الأسئلة الشائعة

الفوترة والحسابات: ما تسأل عنه العيادات

هل يتعامل مع مرضى التأمين والنقد على الفاتورة نفسها؟

نعم. الحصة المغطاة ونصيب المريض يظهران على فاتورة واحدة، وقواعد شركة التأمين تُطبق من قائمة أسعارها لا من الذاكرة.

كيف تُعامل الباقات محاسبيًا؟

المبلغ المقبوض عن جلسات لم تُنفذ بعد يُحفظ كإيراد مؤجل ويُسجل كإيراد مع كل جلسة تُنفذ، فيعكس دخل الشهر العمل المنجز فعلًا.

هل يُخرج قائمة دخل؟

نعم، لكل فرع ولكل فترة، من الدفتر نفسه الذي تُقيد فيه الفواتير والمصروفات.

هل يدعم الفاتورة الإلكترونية؟

نعم حيث يتطلبها السوق، ومنها الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع زاتكا في السعودية، وتُنشأ كجزء من الفاتورة لا كخطوة منفصلة.

هل يرى الطبيب أرقامه وحده؟

نعم. يمكن قصر الطبيب على إنتاجه ونسبته، بينما يرى صاحب العيادة الصورة كاملة.

ضع الفوترة والحسابات أمام أسبوعك أنت

30 دقيقة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.

احجز عرضًا تجريبيًا واتساب