الاستقبال
يقبض ويقسّم التأمين ويُصدر الفاتورة دون حساب.
الفوترة والحسابات
الفوترة الطبية ومحاسبة العيادات
كل رقم ينبغي أن يعود إلى شيء حدث: استشارة، جلسة، إجراء. وحين تُولَّد الفاتورة من السجل بدل أن تُكتب منه، يصبح إقفال الشهر تقريرًا تقرأه لا تحقيقًا تجريه.
الفواتيرالمدفوعاتالمصروفاتالموردونالإيرادات
مفوتر$1,129,786
المحصّل$609,191
مستحق$520,595
مصروفات العيادة$238,410
فواتير ومدفوعات المرضى
#292بلسم النجار$819مدفوع
#158عز الدين البشري$1,500غير مدفوع
#11ريم بودية$575التأمين
مصروفات العيادة
مستهلكات العيادةمِدسبلاي$18,400
إيجار · الرياضشهري$42,000
الرواتب14 موظفًا$156,200
فواتير مبنية على ما نُفّذ فعلًا
الخدمة تُسجَّل مرة، عند تقديمها، فتصبح بند الفاتورة. لا أحد يعيد كتابتها، ومن هنا تأتي معظم أخطاء الفوترة ومعظم الإيراد الضائع.
- بنود الفاتورة تُولَّد من الخدمات والجلسات المنفَّذة
- خصم الباقة يُطبَّق تلقائيًا
- حصة التأمين وحصة المريض مفصولتان على المستند نفسه
- الخصومات مسجَّلة بمن اعتمدها
- فاتورة بالعربية أو الإنجليزية، مطبوعة أو كرابط
المصروفات لا الإيراد وحده
معرفة ما دخل نصف عمل. الإيجار والرواتب والمستهلكات وأقساط الأجهزة وفواتير الموردين في الدفتر نفسه، فيصبح الربح رقمًا لا تقديرًا.
- مصروفات شهرية متكرّرة تُقيَّد تلقائيًا
- فواتير الموردين مطابَقة بما استُلم من مخزون
- تصنيفات مصروفات تطابق قائمة الدخل
- توزيع التكلفة لكل فرع وقسم
- النثرية وحركات الخزينة باسم على كل منها
المال المستحق لك، قبل أن يتقادم
الذمم هي حيث يتسرّب ربح العيادة بهدوء. ما هو مستحق، وممن، ومنذ متى، على شاشة واحدة بدل تجميعه آخر الربع.
- أرصدة المرضى بالأعمار
- مطالبات التأمين المعلّقة لكل شركة
- قيمة الباقات المدفوعة غير المنفَّذة، محفوظة على حدة
- التحصيل يُتابَع عبر واتساب من الشاشة نفسها
- الإعدامات مسجَّلة لا ضائعة
من يقرأ المال
الفوترة تمسّ المكتب والمحاسب وصاحب العيادة على نحو مختلف.
المحاسبون
دفتر يطابق، وكل رقم يعود إلى خدمة.
أصحاب العيادات
الربح لكل فرع وقسم وطبيب، دون تصدير شيء.
دفتر إيصالات مقابل دفتر حسابات
معظم العيادات تعرف إيرادها وتخمّن ربحها.
كما يُفعل الآن
- فواتير تُكتب من السجل
- حصة التأمين تُحسب يدويًا
- مصروفات في جدول منفصل
- مال الباقات يُحتسب محقَّقًا من أول يوم
- ذمم تُكتشف آخر السنة
مع ميديكولايز
- تُولَّد مما نُفّذ
- تُقسَّم على المستند تلقائيًا
- في الدفتر نفسه مع الإيراد
- يُحفظ مؤجّلًا حتى التنفيذ
- بالأعمار وظاهرة هذا الأسبوع
أسئلة
الفوترة والحسابات — ما تسأل عنه العيادات
هل يتعامل مع مرضى التأمين والنقد على الفاتورة نفسها؟
نعم. الحصة المغطّاة وحصة المريض تظهران على مستند واحد، بقواعد المؤمِّن مطبَّقة من قائمة أسعاره لا من الذاكرة.
كيف تُعامَل الباقات في الحسابات؟
المال المقبوض عن جلسات لم تُنفَّذ يُحفظ كإيراد مؤجّل ويُعترف به مع كل جلسة، فيعكس دخل الشهر عملًا أُنجز فعلًا.
هل يُخرج قائمة دخل؟
نعم، لكل فرع ولكل فترة، مبنية من الدفتر نفسه الذي تُقيَّد فيه الفواتير والمصروفات.
هل يدعم الفوترة الإلكترونية؟
نعم حيث يتطلبها السوق، بما فيها الفوترة المتوافقة مع ZATCA في السعودية، مولَّدة كجزء من الفاتورة لا كخطوة منفصلة.
هل يرى الطبيب أرقامه وحدها؟
نعم. يمكن قصر الطبيب على إنتاجه وعمولته، بينما يرى صاحب العيادة الصورة كاملة.
تابع
مزايا ذات صلة
Profitability
Revenue, cost and profit per branch, department and doctor, updating as the day runs. Medicolize shows clinic owners…
اقرأ المزيدInsurance
Company price lists, eligibility, approvals and claims tracked to payment. Medicolize stops insurance work being done…
اقرأ المزيدPlans & packages
Price a course rather than a visit. Medicolize tracks sessions, packages and progress from the first consultation to…
اقرأ المزيدضع الفوترة والحسابات أمام أسبوعك أنت
نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.