الخزينة

الخزينة وإدارة النقدية في العيادة

المال في العيادة لا يجلس في مكان واحد. هناك درج الاستقبال، والحساب البنكي، وجهاز البطاقات، وما يحمله المدير. الخزينة تجعل كل واحد من هذه حسابًا برصيد تقرؤه، وكل حركة بينها سجلًا لا حديثًا.

الإجمالي$1,327,515
البنك$-232,872
نقدي$1,099,773
بطاقة$460,613
الحسابات
الحساب البنكيالبنكالرياض-88,588
نقطة البيعبطاقةالرياض180,995
الحركات
16 سبتمبرإيداع نقدي بالبنكMAمهاإيصال ✓$24,000
15 سبتمبرسداد مورد · معمل سمايلFKد. فايزإيصال ✓$6,400
15 سبتمبرنثرية · مستهلكاتREالاستقبالبانتظار$1,180
كل حركة مسندة إلى شخص ومؤكدة برفع الإيصال، لتظل الخزينة مطابقة دائمًا.

كل مكان يجلس فيه المال هو حساب

عيادة لديها رقم واحد اسمه «النقدية» لا تملك طريقة لاكتشاف عجز. كل درج وحساب بنكي وجهاز بطاقات ومحفظة محفوظ منفصلًا، لكل فرع، برصيده وتاريخه.

  • أدراج النقدية والحسابات البنكية وأجهزة البطاقات والمحافظ منفصلة
  • رصيد لكل حساب ولكل فرع، لا إجمالي واحد للعيادة
  • أرصدة افتتاحية وختامية لكل وردية
  • من يحمل أي حساب، مسجَّل لا مفترَض
  • حسابات بعملات أجنبية حيث تتعامل بها العيادة

تحويلات تترك أثرًا

انتقال المال من درج الاستقبال إلى الخزنة، أو من الخزنة إلى البنك، هو الخطوة التي تضيع في أغلب العيادات. هنا هي تحويل له طرفان وشخص ووقت.

  • تحويلات بين الحسابات، بطرفيها مسجَّلين
  • إيداعات بنكية مقابل النقد الذي خرج من الدرج
  • تسليم العهدة عند تغيير الوردية، موقَّعًا
  • المصروفات مدفوعة من الحساب الذي دُفعت منه فعلًا
  • لا شيء يُقيَّد مرتين، ولا شيء يُقيَّد من العدم

يوم يُقفَل

نهاية اليوم يجب أن تكون مقارنة لا تقديرًا. النظام يعرف ما حُصِّل وبأي صورة، والذي يُقفل يعدّ ويُدخل ما هو موجود، والفرق هو ما يستحق النظر.

  • المتوقَّع مقابل المعدود، لكل حساب
  • الفروق مسجَّلة بسبب بدل أن تُبتلع
  • إقفال لكل وردية أو لكل يوم، أيهما تعمل به العيادة
  • إعادة فتح يوم مقفَل تترك أثرًا
  • الإقفال يغذّي الدفتر نفسه الذي يقرأ منه رقم الربح

من يمسّ الخزينة

النقدية هي الجزء الذي تهمّ فيه الأدوار أكثر من غيره، لأن السجل هو الفاصل الوحيد بين خطأ واتهام.

الاستقبال

درجه هو، ووردیته هو، وإقفاله هو — ولا شيء غير ذلك.

المديرون

التحويلات والإيداعات والفروق في الفرع الذي يديرونه.

الملّاك

كل حساب في كل فرع، ومن كان يحمله حينها.

صندوق نقدية مقابل خزينة

المال هو نفسه. ما يتغيّر هو قدرتك على قول أين ذهب.

كما يُفعل الآن

  • رقم واحد اسمه «النقدية»
  • تحويلات متَّفق عليها شفهيًا
  • العجز يُكتشف في نهاية الشهر
  • المصروف يُدفع من أقرب مكان
  • رقم يُكتب في جدول بيانات

مع ميديكولايز

  • حساب لكل درج وجهاز وبنك
  • تحويلات بطرفين باسم ووقت
  • الفروق تُسجَّل عند الإقفال الذي أنتجها
  • المصروف مقيَّد على الحساب الذي دفعه
  • إقفال يُبنى منه رقم الربح
أسئلة

الخزينة — ما تسأل عنه العيادات

ما معنى الخزينة في برامج العيادات؟

هي مجموعة الحسابات التي يجلس فيها المال فعلًا — درج الاستقبال والخزنة والحساب البنكي وجهاز البطاقات وعهدة الموظف — لكل منها رصيده، وكل حركة بينها مسجَّلة. هي الطبقة بين تحصيل الدفعة وإعلان الربح.

هل لكل فرع حساباته؟

نعم. الحسابات تتبع الفرع، والأرصدة تُقرأ لكل فرع، ويرى المالك جميعها دفعةً واحدة بينما يرى مدير الفرع حساباته فقط.

هل يتعامل مع تسليم الورديات؟

نعم. تُقفل الوردية مقابل الحساب الذي حملته، ويُدخَل المبلغ المعدود، وأي فرق يُسجَّل بسبب بدل أن يُبتلع بهدوء في الوردية التالية.

هل هذه هي وحدة الفوترة نفسها؟

لا. الفوترة هي ما على المريض وما يدفعه. الخزينة هي أين يجلس هذا المال بعد ذلك وكيف يتحرك. كلاهما يقيّد في الدفتر نفسه، ولهذا لا يختلف رقم الربح مع رصيد البنك.

هل يمكن تقييد من يرى الأرصدة؟

نعم، حسب الدور وحسب الفرع. يمكن منح موظف الاستقبال درجه فقط، والمدير الفرع، والمالك كل شيء.

ضع الخزينة أمام أسبوعك أنت

نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.

اطلب عرضًا واتساب