الاستقبال
درجه هو، ووردیته هو، وإقفاله هو — ولا شيء غير ذلك.
المال في العيادة لا يجلس في مكان واحد. هناك درج الاستقبال، والحساب البنكي، وجهاز البطاقات، وما يحمله المدير. الخزينة تجعل كل واحد من هذه حسابًا برصيد تقرؤه، وكل حركة بينها سجلًا لا حديثًا.
عيادة لديها رقم واحد اسمه «النقدية» لا تملك طريقة لاكتشاف عجز. كل درج وحساب بنكي وجهاز بطاقات ومحفظة محفوظ منفصلًا، لكل فرع، برصيده وتاريخه.
انتقال المال من درج الاستقبال إلى الخزنة، أو من الخزنة إلى البنك، هو الخطوة التي تضيع في أغلب العيادات. هنا هي تحويل له طرفان وشخص ووقت.
نهاية اليوم يجب أن تكون مقارنة لا تقديرًا. النظام يعرف ما حُصِّل وبأي صورة، والذي يُقفل يعدّ ويُدخل ما هو موجود، والفرق هو ما يستحق النظر.
النقدية هي الجزء الذي تهمّ فيه الأدوار أكثر من غيره، لأن السجل هو الفاصل الوحيد بين خطأ واتهام.
درجه هو، ووردیته هو، وإقفاله هو — ولا شيء غير ذلك.
التحويلات والإيداعات والفروق في الفرع الذي يديرونه.
كل حساب في كل فرع، ومن كان يحمله حينها.
المال هو نفسه. ما يتغيّر هو قدرتك على قول أين ذهب.
هي مجموعة الحسابات التي يجلس فيها المال فعلًا — درج الاستقبال والخزنة والحساب البنكي وجهاز البطاقات وعهدة الموظف — لكل منها رصيده، وكل حركة بينها مسجَّلة. هي الطبقة بين تحصيل الدفعة وإعلان الربح.
نعم. الحسابات تتبع الفرع، والأرصدة تُقرأ لكل فرع، ويرى المالك جميعها دفعةً واحدة بينما يرى مدير الفرع حساباته فقط.
نعم. تُقفل الوردية مقابل الحساب الذي حملته، ويُدخَل المبلغ المعدود، وأي فرق يُسجَّل بسبب بدل أن يُبتلع بهدوء في الوردية التالية.
لا. الفوترة هي ما على المريض وما يدفعه. الخزينة هي أين يجلس هذا المال بعد ذلك وكيف يتحرك. كلاهما يقيّد في الدفتر نفسه، ولهذا لا يختلف رقم الربح مع رصيد البنك.
نعم، حسب الدور وحسب الفرع. يمكن منح موظف الاستقبال درجه فقط، والمدير الفرع، والمالك كل شيء.
Invoices that build themselves from what was delivered, with packages, insurance share and expenses in one ledger.…
اقرأ المزيدRevenue, cost and profit per branch, department and doctor, updating as the day runs. Medicolize shows clinic owners…
اقرأ المزيدSend a payment link, take a deposit before a course starts, and have what arrives land against the invoice it paid —…
اقرأ المزيدنصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.