المخزون

إدارة المخزون للعيادات الطبية

المستهلكات هي التكلفة التي لا تراها معظم العيادات. وحين يتحرّك المخزون مع تنفيذ الخدمات لا حين يعدّه أحد، تصبح تكلفة الجلسة حقيقة لا تقديرًا — وتتوقّف عن نفاد الأشياء في منتصف العيادة.

قيمة المخزون$1,081,579
خُصم تلقائيًا هذا الشهر1,842 صنفًا
إعادة طلب الآن3 أصناف
ينتهي خلال أقل من 60 يومًا5 أصناف
يُخصم المخزون تلقائيًا مع اكتمال الإجراءات والعلاجات — جلسة الميزوثيرابي تأخذ أمبولاتها من الرف بنفسها.
الأصناف
ليدوكايين 2%تلقائي · جلسةمتبقٍ 154ينتهي 04/2027~6 أسابيع
شاش معقّمتلقائي · ضمادمتبقٍ 132ينتهي 11/2026~4 أسابيع
كمامات (علبة)يدويمتبقٍ 21بدون انتهاء~5 أيام
خراطيش ليزرتلقائي · ليزرمتبقٍ 9ينتهي 02/2028إعادة طلب
أمر شراءمن موردتحويل داخليبين الفروعجردعدّ وتسويةمرتجعإعادة للمورد

مخزون يتحرّك مع تنفيذ الخدمة

اربط الاستهلاك بالخدمة مرة، فيحرّك كل تنفيذ لتلك الخدمة المخزون. ويبقى الرصيد قريبًا من الواقع دون أن يصونه أحد.

  • الاستهلاك محدَّد لكل خدمة ولكل بروتوكول
  • المخزون يُخصم مع تسجيل الخدمة
  • تتبّع التشغيلة والصلاحية حيث يتطلبه الصنف
  • مخزون لكل فرع، بتحويلات بينها
  • تكلفة البضاعة تتدفّق مباشرة إلى رقم الربح
صرف من المخزون مقابل الخدمة التي استهلكته في ميديكولايز، بالفرع والصنف والكمية والعملية التي يخصّها

تواريخ صلاحية لا يدوّنها أحد

المخزون المنتهي مال أُنفق بالفعل. نقاط إعادة الطلب ونوافذ الصلاحية مراقَبة باستمرار لا تُكتشَف أثناء الجرد.

  • تنبيهات صلاحية بنافذة تختارها
  • نقاط إعادة طلب لكل صنف ولكل فرع
  • الراكد والميت يظهران
  • حدود دنيا تُفرَض قبل حجز الخدمة
  • الهالك مسجَّل بسببه
حالة المخزون في تطبيق ميديكولايز: أعداد كل صنف، وتنبيهات الصلاحية لكل فرع، وأوامر الموردين المفتوحة

الموردون والأوامر وما تكلّفه الأشياء فعلًا

أوامر الشراء والاستلام وفواتير الموردين تنتمي مع المخزون الذي تخصّه، فيكون السعر الذي تدفعه ظاهرًا لا مفترَضًا.

  • أوامر شراء تُرفع من اقتراحات إعادة الطلب
  • البضاعة المستلمة مطابَقة بالأمر
  • فواتير الموردين مطابَقة بالاستلام
  • تاريخ السعر لكل صنف ولكل مورد
  • جرد بفروقات مسجَّلة لا مطموسة
سجلات الموردين وأوامر الشراء في ميديكولايز، بالسعر الذي يتقاضاه كل مورد

من يمسّه المخزون

عادةً لا يُلاحَظ إلا حين ينفد شيء.

الطاقم الإكلينيكي

ما يحتاجونه موجود، لأن الحد الأدنى مفروض.

المشتريات

أوامر مقترحة من الاستهلاك الفعلي لا من الذاكرة.

أصحاب العيادات

التكلفة الحقيقية للجلسة، وأين يُهدر المخزون.

العدّ مقابل التتبّع

معظم العيادات تعرف عن مخزونها في أسوأ لحظة ممكنة.

كما يُفعل الآن

  • يُعدّ شهريًا، وخاطئ بعد الظهر
  • الصلاحية تُكتشف في الجرد
  • إعادة الطلب من الذاكرة
  • تكلفة المستهلك مقدَّرة
  • الفروقات تُطمس

مع ميديكولايز

  • يُخصم مع تنفيذ الخدمات
  • تظهر قبل أسابيع
  • مقترحة من الاستهلاك
  • مسعَّرة من الحركة الفعلية
  • تُسجَّل بسببها
أسئلة

المخزون — ما تسأل عنه العيادات

كيف يعرف المخزون ما تستهلكه الخدمة؟

كل خدمة تحمل استهلاكها — ماذا يُستخدم وبأي كمية. وتنفيذ الخدمة يحرّك المخزون، وهذا ما يبقي الرصيد صادقًا دون إدخال يدوي.

هل يتعامل مع التشغيلات والصلاحية؟

نعم، لكل صنف يحتاجها، بتنبيهات بنافذة تضعها العيادة.

هل تحتفظ الفروع بمخزون منفصل؟

نعم، والتحويلات بينها تُسجَّل كحركات لا كتسويات.

هل تصل تكلفة المستهلك إلى تقرير الربح؟

نعم. تكلفة البضاعة تتدفّق من الاستهلاك الفعلي إلى هامش تلك الخدمة وذلك القسم.

ضع المخزون أمام أسبوعك أنت

نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.

اطلب عرضًا واتساب