أصحاب العيادات
ما الذي تغيّر، ومن غيّره، وهل كان مصرَّحًا به.
سجل النشاط
سجلات النشاط وأثر التدقيق
معظم خلافات العيادات ليست حول ما يعرضه النظام الآن، بل حول ما عرضه الثلاثاء الماضي ومن غيّره. والسجل يجيب عن ذلك دون أن يضطر أحد للتذكّر.
إنشاء فاتورة #292د. فاطمة الكافي · فرع الرياض
نقل موعدغرفة 3 ← غرفة 2 · أروى إدريس
تغيير سعرPeel course · $4,000 → 4,600
دمج مريض#P-00073 ← #P-00219
Session completedLaser 3 of 6 · derma
الحالة الآن، وكيف وصلت إليها
الحالة الحالية تخبرك أين انتهت الأمور. والسجل يخبرك كيف وصلت إلى هناك — الخصم الذي طُبّق، والفاتورة التي عُدّلت، والموعد الذي نُقل.
- كل إنشاء وتعديل وحذف مسجَّل
- القيم قبل وبعد لا واقعة التغيير فقط
- الخصومات والإعدامات وتجاوزات السعر مُبرَزة
- السجلات المحذوفة قابلة للاسترجاع لا ضائعة
- قابل للتصفية بالمستخدم والفرع والتاريخ ونوع السجل
اسم على كل تغيير
التغيير بلا اسم عليه ليس أثر تدقيق. كل قيد يحمل المستخدم والوقت والجهاز.
- مستخدم بالاسم على كل إجراء
- الطابع الزمني والفرع
- الجهاز والجلسة حيث يلزم
- الإجراءات نيابة عن مستخدم آخر مذكورة صراحة
- تصدير لمدقّق خارجي
من قرأ ماذا، لا من غيّر فقط
من دخل، ومن أين، وماذا اطّلع عليه، لا يقلّ أهمية عمّا غيّره — خاصةً للسجلات السرّية بطبيعتها.
- الدخول والمحاولات الفاشلة والإيقاف
- الوصول إلى السجلات الإكلينيكية المقيَّدة مسجَّل
- تغييرات الصلاحيات مسجَّلة كأحداث
- التصدير الجماعي مُعلَّم
- مدة حفظ تكفي لتكون مفيدة في نزاع
من يقرأ السجل
نادرًا، وعادةً في لحظة سيئة — وهي بالضبط حين يجب أن يكون كاملًا.
الالتزام
أثر وصول للسجلات السرّية، قابل للتصدير.
المديرون
الخصومات والتجاوزات، دون اتهام أحد بشيء.
الثقة مقابل الأثر
لا أحد يريد أن يحتاج هذا. والجميع يحتاجه في النهاية.
كما يُفعل الآن
- تغييرات لا يتتبّعها أحد
- سجلات محذوفة ضائعة ببساطة
- خصومات يُتنازع فيها
- لا سجل لمن اطّلع على ماذا
- نزاع يُحسم بالأقدمية
مع ميديكولايز
- كل تغيير منسوب ومؤرّخ
- قابلة للاسترجاع، ومسجَّلة
- مسجَّلة بمن اعتمدها
- الوصول إلى السجلات المقيَّدة مسجَّل
- نزاع يُحسم بالسجل
أسئلة
سجل النشاط — ما تسأل عنه العيادات
كم تُحفظ السجلات؟
مدة تكفي لتكون مفيدة في نزاع، وقابلة للتصدير إن احتاجت العيادة حفظها أطول وفق أنظمة محلية.
هل يسجّل من اطّلع أم من غيّر فقط؟
الاثنان، للسجلات المُعلَّمة سرّية. أما السجلات العادية فتُسجَّل تغييراتها ولا يُسجَّل الاطّلاع عليها، وهذا ما يبقي السجل قابلًا للقراءة.
هل يمكن استرجاع سجل محذوف؟
نعم. الحذف حالة لا إزالة، والاسترجاع نفسه مسجَّل.
هل نعطي مدقّقًا صلاحية دون إعطائه العيادة؟
نعم، عبر دور يقرأ السجل ولا شيء غيره.
تابع
مزايا ذات صلة
Staff
Attendance, permissions, commissions and payroll from the work actually recorded. Medicolize manages a clinic team…
اقرأ المزيدCloud & security
Hosted, backed up and encrypted, with access control per role and branch. Medicolize runs in the cloud so clinics do…
اقرأ المزيدAnalytics
Financial, clinical and patient reporting that reconciles, across branches and specialties. Medicolize reports from…
اقرأ المزيدضع سجل النشاط أمام أسبوعك أنت
نصف ساعة على خدماتك وباقاتك وقائمة أسعارك. يتصل بك أحدنا خلال يوم.