قالب جدول الورديات والإجازات
جدول شهري يلتقط أمرين يفوتان أصحاب العيادات: مساء فيه عدد أقل من اللازم، وموظف تجاوز ساعاته بكثير. تُسجل الإجازة مرة واحدة فتظهر في الجدول وحدها.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | أيام العمل، ورموز الورديات بأوقاتها وساعاتها، والموظفون بالوظيفة والفرع وحد الساعات الأسبوعي ورصيد الإجازة والجوال، والحد الأدنى لكل وردية ووظيفة وفرع. |
|---|---|
| خطة الورديات | الموظفون مجمّعون حسب الفرع أمام أيام الشهر، رمز وردية واحد في كل خلية من قائمة، والأيام المغلقة مظللة. |
| الإجازات | كل طلب بنوعه وتاريخيه وأيام العمل فيه ومن اعتمده وحالته. ويُعلَّم أي طلبين متداخلين في الفرع نفسه. |
| الشهر | الخطة وقد كُتبت فوقها الإجازات المعتمدة، ملونة حسب الرمز. ساعات كل موظف في كل أسبوع وفي الشهر، بالأحمر إذا تجاوز حده، وعدد الموجودين لكل وردية ووظيفة في كل يوم، بالأحمر إذا قل عن الحد الأدنى. |
| الأرصدة | الرصيد والمأخوذ وقيد الانتظار والمتبقي لكل موظف، مع الأيام المرضية في السنة. |
| طباعة الأسبوع | اختر فرعًا وأسبوعًا: الأسماء والوظائف والجوالات والورديات في صفحة A4 أفقية للوحة الإعلانات. |
طريقة الاستخدام
جهّز الفريق
أيام العمل والورديات والموظفون والحد الأدنى لكل وردية ووظيفة.
خطط للشهر
اكتب رمز الوردية لكل موظف ولكل يوم في خطة الورديات.
سجّل الإجازات
سجّل كل طلب، وبعد اعتماده يظهر في الشهر وحده.
راجع الخلايا الحمراء
عالج كل وردية تحت الحد الأدنى وكل من تجاوز ساعاته، ثم اطبع الأسبوع.
لمن هذا القالب
لمديري العيادات الذين يبنون الجدول في جدول بيانات ويعتمدون الإجازات برسالة. يفتح الملف على يوليو 2026 في عيادة بفرعين وتسعة موظفين، وتظهر مشكلتان من أول نظرة: مساء الثلاثاء 14 في الفرع الرئيسي موظفة استقبال واحدة، وممرضة بلغت 52 ساعة في الأسبوع الثاني.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. يستخدم COUNTIFS وSUMIFS وINDEX وMATCH وNETWORKDAYS.INTL، وكلاهما يدعمها.
هل يمكنني تغيير العملة؟
هذا الجدول يعد الساعات والأيام لا المبالغ، فلا توجد فيه خلية عملة. القوالب الأخرى تضعها في ورقة الإعدادات.
هل تُحفظ بياناتي في أي مكان؟
لا. الملف ملكك، على جهازك أو في Drive الخاص بك، ولا يصل إلى ميديكولايز شيء مما تكتبه.
لماذا الخطة والشهر ورقتان؟
لا يمكن أن تُكتب الخلية وتُحسب في الوقت نفسه. أنت تكتب الخطة، والشهر يضيف الإجازات المعتمدة والساعات وفحص التغطية.
الورديات والإجازات والحضور في مكان واحد
في ميديكولايز تُضبط الورديات لكل فرع ووظيفة، وتُعتمد طلبات الإجازة في النظام، ويذهب الحضور إلى الرواتب مباشرة. 30 دقيقة على عيادتك أنت.