قالب المستحقات على المرضى
كل فاتورة بقي عليها مبلغ، بعمرها من تاريخها، ومن يتابعها وموعد الاتصال القادم. وكل متابعة تُسجل بنتيجتها، وما تحصّله يُخصم من الرصيد.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | الفروع، والموظفون الذين يتابعون الأرصدة، وقنوات التواصل، ونتائج المتابعة، والتاريخ الذي تُحسب الأعمار حتى يومه. |
|---|---|
| الأرصدة | كود المريض واسمه وهاتفه وفرعه ورقم الفاتورة وتاريخها وإجماليها وما دُفع عند الزيارة. ويُحسب المحصّل لاحقًا والرصيد وأيام الاستحقاق وفئة العمر وعلامة التأخر، وتحدد أنت موعد المتابعة القادمة والمسؤول والحالة. |
| المتابعات | كل اتصال أو رسالة واتساب أو زيارة: التاريخ والفاتورة والقناة والنتيجة وموعد السداد الموعود ومبلغه، وأي مبلغ حُصّل. |
| الملخص | الأرصدة حسب فئة العمر وحسب الفرع، وما حُصّل هذا الشهر، والوعود التي لم يحن موعدها، وأكبر 20 رصيدًا، والمتابعات المتأخرة. |
طريقة الاستخدام
اكتب الأرصدة
صف لكل فاتورة عليها مبلغ، من نظام الفوترة لديك.
حدد مسؤولًا لكل رصيد
وموعدًا للمتابعة القادمة.
سجّل كل تواصل
القناة والنتيجة وأي وعد وأي دفعة.
اعمل من الملخص
ابدأ بأقدم فئة وبالمتابعات المتأخرة.
لمن هذا القالب
للعيادات التي يدفع مرضاها على أقساط أو يبقى عليهم رصيد بعد العلاج، ولموظفي الاستقبال أو الحسابات الذين يتابعونه. يفتح الملف على 85 رصيدًا مفتوحًا تجريبيًا، منها 12 تجاوزت 90 يومًا، وكلها في فرع الشمال، وأعمدة الفروع في الملخص توضح ذلك.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. يستخدم SUMIFS وCOUNTIFS وINDEX وMATCH وLARGE وEOMONTH، وكلاهما يدعمها.
هل يمكن تغيير العملة؟
نعم. اخترها مرة واحدة في ورقة الإعدادات.
لماذا يوجد تاريخ «حتى»؟
لتبقى قصة البيانات التجريبية ثابتة: الأعمار محسوبة حتى 30 سبتمبر 2026. امسح التاريخ في الإعدادات فتُحسب الأعمار حتى اليوم.
هل تُحفظ بياناتي في أي مكان؟
لا. الملف ملكك، على جهازك أو في Drive الخاص بك، ولا يصل إلى ميديكولايز شيء مما تكتبه. أسماء المرضى وأرقامهم تبقى على جهازك.
رصيد يتبع المريض
في ميديكولايز يظهر الرصيد على ملف المريض، وأعمار الأرصدة في شاشة واحدة، ورابط الدفع الذي يصل المريض يُسجَّل على الفاتورة التي سددها. 30 دقيقة على عيادتك أنت.