قالب المخزون والصلاحية للعيادات
اعرف ما على الرف في كل فرع، وما يوشك أن ينفد، وما يوشك أن تنتهي صلاحيته. كل شحنة تُسجل برقم تشغيلتها، فتجد الفيلر الذي ينتهي الشهر القادم قبل أن يُرمى.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | الفروع والتصنيفات والموردون والموظفون، وتاريخ الجرد، وحدود التنبيه بالأيام لانتهاء الصلاحية. |
|---|---|
| الأصناف | صف لكل صنف في كل فرع: الوحدة والمورد وآخر سعر ومدة التوريد والاستهلاك الأسبوعي. ويُحسب الحد الأدنى: الاستهلاك × مدة التوريد ÷ 7 × 1.5. |
| التشغيلات | كل شحنة برقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء والكمية والتاريخ والفرع. ويُحسب المتبقي من كل تشغيلة من الحركات. |
| الحركات | كل صرف أو تحويل بين الفروع أو هدر أو تصحيح، مع رقم التشغيلة والسبب ومن سجله. |
| الرصيد | كل صنف في كل فرع: الرصيد الحالي، وهل هو تحت الحد الأدنى، وأقرب انتهاء، وما ينتهي خلال 60 يومًا، والقيمة بآخر سعر. |
| طلبية جاهزة والصلاحية | ما تحت الحد الأدنى مجمعًا حسب المورد وجاهزًا للطباعة كطلب شراء. وكل تشغيلة بقي منها شيء مرتبة بتاريخ الانتهاء: الأحمر أقل من 30 يومًا، والأصفر أقل من 90. |
طريقة الاستخدام
جهّز الأصناف
كل صنف بمورده وآخر سعر ومدة التوريد والاستهلاك الأسبوعي.
سجّل الشحنات
صف لكل تشغيلة في «التشغيلات» بتاريخ الانتهاء المكتوب على العبوة.
سجّل ما يخرج
الصرف والهدر والتحويل في «الحركات» برقم التشغيلة.
راجع واطلب
افتح «الرصيد» و«الصلاحية» كل أسبوع واطبع الطلبية.
لمن هذا القالب
لمديري العيادات والتمريض والصيادلة الذين يطلبون المخزون لفرع أو أكثر، ويريدون ألا يجدوا حقنًا منتهية الصلاحية في آخر الدرج. يفتح الملف على عيادة تجريبية فيها 45 صنفًا: خمسة منها تحت الحد الأدنى، وواحدة من ثلاث تشغيلات فيلر تنتهي بعد 24 يومًا بينما تُستخدم الأحدث.
اقرأ أيضًا
المخزون
مخزون يخصم نفسه مع تنفيذ الخدمات، بالصلاحية وإعادة الطلب وأوامر الموردين. ميديكولايز يبقي مستهلكات العيادة تحت السيطرة.
اقرأ المزيد من المدونةمخزون العيادة: المستهلكات والصلاحية وإعادة الطلب دون جرد شهري
المخزون هو التكلفة الوحيدة في العيادة التي تختفي دون أن يلاحظ أحد. إبرة هنا، وعبوة فيلر انتهت صلاحيتها هناك، وطلبية مستعجلة بسعر أعلى لأن…
اقرأ المزيدملفات مجانية أخرى
الأسئلة الشائعة
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. يستخدم SUMIFS وSUMPRODUCT وINDEX وSMALL، وكلاهما يدعمها.
هل يمكن تغيير العملة؟
نعم. العملة خلية واحدة في ورقة الإعدادات، وفي القائمة ر.س وج.م ود.ك ود.إ ود.ب.
كيف يُحسب الحد الأدنى؟
الاستهلاك الأسبوعي × مدة التوريد بالأيام ÷ 7، ثم نصفها مرة أخرى احتياطًا. صنف يُستخدم خمس مرات في الأسبوع ومدة توريده 14 يومًا حده الأدنى 15.
هل تُحفظ بياناتي في أي مكان؟
لا. الملف ملكك، على جهازك أو في Drive الخاص بك، ولا يصل إلى ميديكولايز شيء مما تكتبه.
مخزون يتحرك حين تنتهي الجلسة
في ميديكولايز يُخصم المخزون مع إتمام الإجراء، فجلسة الميزوثيرابي تأخذ فيالاتها من الرف وحدها. وتنبيهات إعادة الطلب والصلاحية تأتي من ذلك، لا من الجرد. 30 دقيقة على عيادتك أنت.